办公设备租赁如何选择

　　随着企业规模发展壮大，用户对复印机或打印机的需求也可能有所调整。例如对网络打印功能，彩色文件输出功能，网络扫描功能，用户自动计费功能等等。如果客户采用了租赁模式，那用户只需与服务商协调换机就可以了，不必担心设备折旧等问题。 
既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得设备的使用价值，那用户岂不何乐而不为？商家只要提供的设备运行稳定而费用低廉，也是一个双赢的模式。下面我们再看看服务商在一体机租赁上都有哪些方式，以及客户应该注意的事项。 
一体机租赁方式
租赁主要有长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签定之日起，以设备计数器的印量数为底数，每月或季度核查一次并支付租金。此外，耗材与维修都由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位，适用于临时性的会议、展览等活动，但相对而言租金会贵一些。 
一体机租赁的注意事项

客户租赁一体机，其目的是想以最小的成本和风险获得设备的使用价值。为了在长期的租赁合作中，能够真正做到省心、省力、省金钱。在签定租赁合同之前，客户就要对相关的事宜有一个充分的了解。 对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，以获得租金更低，设备性能更稳定。长期租赁一般是指以一年以上时间起租，客户需要弄清楚的是在租期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，如遇设备故障是否有备用机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。当然，复印量越大，可以与服务商协商的单价就越低，此外，还有维修等费用的因素，用户千万别忽视了。

 

此文章出自：上海磐科办公设备有限公司